Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg
E-Mail info@softfair.de
Tel. 040.609 434 00
Fax 040.609 434 025
Die Datenschutzbeauftragte von softfair, Dr. Petra Baumann, ist unter der o. g. Anschrift beziehungsweise unter p.baumann@softfair.de erreichbar.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website
2.1 Besuch der Website
2.2 Nutzung der Kontaktmöglichkeit
2.3 Bewerbungsdaten
Unsere Website ermöglicht es Ihnen, sich bei uns für Stellen und Jobs zu bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende Daten:
2.4 Job-Alert Anmeldung
3. Cookies
4. Speicherdauer und Löschung
Die Bewerbungsdaten werden im Falle einer Absage im Bewerbungsprozess in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Erhebungszwecks, wenn wir aus anderen Gründen zur Speicherung der Daten, bspw. zu Archivierungszwecken, verpflichtet sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (die gesetzliche Verjährungsfrist beträgt in der Regel drei und in Ausnahmefällen bis zu dreißig Jahren).
5. Weitergabe von Daten
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde zu datenschutzrechtlichen Sachverhalten an unseren Datenschutzbeauftragten oder nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung von Daten
8. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung
9.3 Einlegung
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg
E-Mail: datenschutz@softfair.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
- Information nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
Egal ob Sie unser Kunde sind oder sich aus anderen Gründen für unser Webangebot interessieren: Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Bestimmungen des Datenschutzes. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website https://karriere.softfair.de/ („Webseite“) und der Nutzung der dort angebotenen Inhalte und Funktionen von Ihnen zu welchen Zwecken erheben, wie wir die Daten verarbeiten und schützen. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen zum Schutz Ihrer Daten zustehen.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg
E-Mail info@softfair.de
Tel. 040.609 434 00
Fax 040.609 434 025
Die Datenschutzbeauftragte von softfair, Dr. Petra Baumann, ist unter der o. g. Anschrift beziehungsweise unter p.baumann@softfair.de erreichbar.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen oder die dort angebotenen Inhalte und Funktionen nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, bedeutet dies, dass wir diese Daten erheben, speichern, übermitteln, löschen oder in anderer Form nutzen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt immer auf einer rechtlichen Grundlage und nur für bestimmte Zwecke. Im Folgenden informieren wir Sie für die jeweiligen Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten unserer Website darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt immer auf einer rechtlichen Grundlage und nur für bestimmte Zwecke. Im Folgenden informieren wir Sie für die jeweiligen Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten unserer Website darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
2.1 Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website zu informatorischen Zwecken werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende technisch erforderlichen Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
- Bildschirmauflösung,
- Hostname des zugreifenden Rechners.
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre berechtigten Interessen berücksichtigt. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
2.2 Nutzung der Kontaktmöglichkeit
Unsere Website ermöglicht es Ihnen, Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierzu können Sie etwa die angegebene Telefonnummer nutzen. Sofern Sie die Möglichkeit nutzen, telefonisch mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir z.B. folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- Ihre Telefonnummer
- Ihr Anliegen und den Inhalt Ihrer Kontaktanfrage
Die Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme machen, werden gespeichert, um Ihre Anfrage und gegebenenfalls folgende Korrespondenz zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt entweder zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die immer auch Ihre Interessen berücksichtigt. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.
2.3 Bewerbungsdaten
Unsere Website ermöglicht es Ihnen, sich bei uns für Stellen und Jobs zu bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Wohnort
- Land
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Frühestes Eintrittsdatum
- Titel
- Anrede
- Geburtsdatum
- Schulabschluss
- Berufsausbildung
- Berufserfahrung
- Sonstige Bewerbungsdaten/-unterlagen.
Diese Daten können beim Hochladen des Lebenslaufes (CV-Upload) zur Vereinfachung des Erhebungsprozesses teilweise ausgelesen und in der Eingabemaske erfasst werden. Bitte überprüfen Sie in diesem Fall die Richtigkeit der Daten. Die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen werden inklusive aller übermittelten Anlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Foto, sonstige Bewerbungsunterlagen) verarbeitet und gespeichert. Zweck der Verarbeitung ist Prüfung der Bewerbung, die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und ggf. die Anbahnung eines Vertrages. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
2.4 Job-Alert Anmeldung
Wenn Sie sich für den Job-Alert anmelden, benachrichtigen wir Sie automatisch per E-Mail, sobald ein neues Stellenangebot erscheint, das auf Ihre Suchvorgaben passt. Zu diesem Zweck können wir die folgenden Daten erheben und verarbeiten:
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Standort, Karriere-Level, Unternehmensbereich (optional)
- Anmeldedaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit)
Für die Job-Alert Anmeldung verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um eine Bestätigung bitten. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung bzgl. des Job Alerts können Sie jederzeit widerrufen und den Job-Alert abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Job-Alert E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Kontaktdaten erklären.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung bzgl. des Job Alerts können Sie jederzeit widerrufen und den Job-Alert abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Job-Alert E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die in diesen Datenschutzhinweisen angegebenen Kontaktdaten erklären.
3. Cookies
Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten, sicherer zu machen und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies enthalten meist eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Systems beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb und das Ausspielen von Funktionen notwendig sind, um die Nutzung dieser Website sicher und anwenderfreundlich zu gestalten. Nur so können Nutzer auf den Webseiten navigieren und die Module bzw. Funktionen der Webseite bedienen. Ohne diese Cookies ist die Nutzung der Webseite unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”, die Ihre Aktivitäten auf der Website während Ihrer Browser-Session speichern. Diese Cookies werden nach Schließen Ihres Browsers oder nach Schließen der Website gelöscht. Andere Cookies („Persistente Cookies“) bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis ihre Gültigkeitsdauer endet oder Sie diese löschen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb und das Ausspielen von Funktionen notwendig sind, um die Nutzung dieser Website sicher und anwenderfreundlich zu gestalten. Nur so können Nutzer auf den Webseiten navigieren und die Module bzw. Funktionen der Webseite bedienen. Ohne diese Cookies ist die Nutzung der Webseite unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”, die Ihre Aktivitäten auf der Website während Ihrer Browser-Session speichern. Diese Cookies werden nach Schließen Ihres Browsers oder nach Schließen der Website gelöscht. Andere Cookies („Persistente Cookies“) bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis ihre Gültigkeitsdauer endet oder Sie diese löschen.
Die Verarbeitung von Daten mittels technisch und funktional notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste.
4. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die jeweils oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Bei den in Logfiles gespeicherten Daten ist das nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Bewerbungsdaten werden im Falle einer Absage im Bewerbungsprozess in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten auch nach Wegfall des ursprünglichen Erhebungszwecks, wenn wir aus anderen Gründen zur Speicherung der Daten, bspw. zu Archivierungszwecken, verpflichtet sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (die gesetzliche Verjährungsfrist beträgt in der Regel drei und in Ausnahmefällen bis zu dreißig Jahren).
5. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte für Zwecke des Direktmarketings weitergegeben. Es kann jedoch gegebenenfalls notwendig sein, Dritten Ihre Daten zugänglich zu machen, soweit dies rechtlich zulässig ist, z.B. wenn und soweit:
- dies zum Betrieb der Website und der angebotenen Dienste notwendig ist, z. B. an einen Serviceprovider, der die Website und die hierüber generierten Daten hostet. Diese Unternehmen werden von uns zur Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze verpflichtet. Für den Betrieb unseres Bewerbungsportals nutzen wir den Dienstleister rexx Systems, Süderstraße 77, 20097 Hamburg auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO;
- wir zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind, z. B. gegenüber Ermittlungsbehörden;
- Sie nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung dazu erteilt haben;
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde zu datenschutzrechtlichen Sachverhalten an unseren Datenschutzbeauftragten oder nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung von Daten
Im Rahmen einer Vertragsbeziehung mit uns müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung dieser Vertragsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
8. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall.
9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
9.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
9.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2 Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für unsere Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
9.3 Einlegung
Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
softfair GmbH
Albert-Einstein-Ring 15
22761 Hamburg
E-Mail: datenschutz@softfair.de
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen werden.