Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

  • Hamburg
  • Vollzeit
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ÜBER UNS

Seit 30 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine/n Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit

DEINE AUFGABENGEBIETE

  • Betreuung der Telefonzentrale und Aufnahme von Supportanfragen
  • Vertragsmanagement im JIRA-Ticket-System
  • Kunden- und Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisation von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
  • Allgemeine administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Office Management
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
  • Souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie
  • Selbstständige Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse im JIRA Ticket-System von Vorteil

DAS ERWARTET DICH

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
  • Freundliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten
  • vergünstigte Partner-Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
  • Unbefristete Anstellung

Unser Empfangsteam ist unser Dreh- und Angelpunkt: zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kundentermine sowie Unterstützung und Problemlöser für die Kolleginnen und Kollegen. In dieser wichtigen Funktion präsentiert sich das Team und Du als versierte und vertrauensvolle Kontaktperson mit professionellem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen.
 
Vorstellungsgespräche können via Videokonferenz geführt werden oder vor Ort, es ist genügend Platz vorhanden, so dass entsprechender Abstand eingehalten werden kann.

KONTAKT

Softfair GmbH
Andrea Wulf | Albert-Einstein-Ring 15  | 22761 Hamburg | www.softfair.de