Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Teilzeit an 3 Tagen die Woche (08:00 – 17:00 Uhr)

  • Hamburg
  • Teilzeit
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Seit 30 Jahren entwickelt und implementiert softfair branchenspezifische IT-Lösungen für Finanzdienstleister und Versicherungsgesellschaften. Erfahren, partnerschaftlich und fair. Dabei setzen sich unsere Kunden vor allem aus Maklerpools, Vertrieben, größeren Maklerhäusern und Versicherungsgesellschaften zusammen. An unseren Standorten in Hamburg und Maisach bei München sind rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für uns tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir schnellstmöglich eine/n Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit an 3 Tagen die Woche (08:00 – 17:00 Uhr) befristet als Elternzeitvertretung

Die Stelle ist befristet für mindestens 1 Jahr

DEINE AUFGABENGEBIETE

  • Betreuung der Telefonzentrale und Aufnahme von Supportanfragen
  • Vertragsmanagement im JIRA-Ticket-System
  • Kunden- und Gästeempfang, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Organisation von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern
  • Allgemeine administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Office Management
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word & Excel
  • Souveränes und selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie
  • Selbstständige Arbeitsweise und Hands-On Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kenntnisse im JIRA Ticket-System von Vorteil

DAS ERWARTET DICH

  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
  • Freundliche Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten

Wenn diese Aufgaben in einer freundlichen Atmosphäre und einem motivierten Team Deinen beruflichen Vorstellungen entsprechen, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
 
Vorstellungsgespräche können via Videokonferenz geführt werden oder vor Ort, es ist genügend Platz vorhanden, so dass entsprechender Abstand eingehalten werden kann.

KONTAKT

Softfair GmbH
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